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Rigueur et méthodologie sont indispensables pour devenir gestionnaire de paie. Ce dernier doit effectivement traiter toutes les informations relatives aux salariés de son entreprise. Il lui faut donc de solides connaissances dans la gestion du personnel. Missions, compétences requises, formation de gestionnaire de paie, évolutions professionnelles… Découvrez à travers ce guide tout ce qu’il faut savoir sur ce métier.
Comme susmentionné, le gestionnaire de paie se charge de tous les éléments concernant les salariés d’une entreprise. Cela inclut la rémunération (élaboration des paies, édition des bulletins de paie, etc.), la gestion des absences, des congés, des heures supplémentaires, du temps de travail…
Aussi appelé comptable de paie, il se charge également des formalités administratives liées à l’embauche. On le sollicite, de ce fait, dans la réalisation des fiches de poste ou la rédaction des contrats de travail. Il élabore les documents de synthèse comme les tableaux de bord, établit le bilan social et les attestations courantes.
Secondant le responsable RH, le gestionnaire de paie se charge aussi des déclarations sociales. Il établit les déclarations sociales et fiscales (cotisations salariales et patronales, mutuelle, URSSAF, prévoyance, caisse de retraite…). Celui-ci sert de trait d’union entre les organismes sociaux et son entreprise.
Pour prétendre au poste de gestionnaire de paie, suivez une formation en BTS Comptabilité et Gestion. Cette formation diplômante vous permet d’obtenir un BAC + 2 et d’accéder plus facilement à d’autres fonctions comme assistant comptable ou assistant contrôleur de gestion. Vous pourrez ainsi intégrer sereinement le marché du travail et prétendre, après quelques années d’expérience, à des fonctions à hautes responsabilités.
Avoir une solide connaissance des lois, des réglementations et des procédures relatives à la paie est primordiale pour devenir gestionnaire de paie. Ce dernier doit effectivement être en mesure de comprendre et d’appliquer les différentes législations sociales.
Une grande rigueur et une attention aux détails font partie des qualités essentielles d’un gestionnaire de paie. Il doit en effet manipuler beaucoup de données sensibles et confidentielles.
Techniquement parlant, le gestionnaire de paie doit parfaitement maîtriser les techniques administratives, les terminologies comptables et sociales et les logiciels spécialisés en RH et en Paie. N’oublions pas la maîtrise des outils statistiques et du pack Office.
Un gestionnaire de paie en début de carrière peut gagner entre 1 600 et 2 500 euros bruts par mois. Après plusieurs années d’expérience, celui-ci peut toucher un salaire avoisinant les 35 000 à 40 000 euros bruts par an.
Avec une solide expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers des postes comme responsable financier ou responsable de service de paie. Avec un BTS CG, ce dernier peut également se tourner vers les ressources humaines ou un poste lié à la comptabilité.
Les diplômés peuvent poursuivre leurs études vers un grade Licence ou un DCG – Diplôme de Comptabilité et Gestion.